2012年3月14日下午5点，外国语学院召开西安交通大学第十二次党代会代表选举大会。会议由分党委宣传委员范晓晖主持，学院全体党员和学生党员代表参加本次大会。校特派员统战部副部长牛宏杰前来指导监督此次选举工作。

本次大会应到党员73人，实到党员71人。大会上，分党委委员范晓晖向大家介绍本选区学校第十二次党代会代表名额、人员构成及产生过程，宣读并通过选举办法和总监票人、监票人和计票人名单。全体党员严格按照选举办法采取差额选举，认真填写选票、投票，最终选举出了外国语学院参加学校第十二次党代会的代表。

在本次大会中，学院党委副书记杨琪结合学院党建工作，对在创先争优活动中开展基层组织建设年、“树立科学质量观，提高人才培养质量”等主题活动进行动员和部署，他从活动主题、工作要求、工作任务、工作目标实施步骤、重点工作等方面提出具体要求，并总结了2011年党员教师在学院主要工作指标中的比例。他强调在工作中一定要着力解决基层党组织建设中的突出问题，着力增强基层党组织的凝聚力和战斗力，着力完善基层党组织建设的工作机制，真正达到抓落实、全覆盖、求实效、受欢迎，以优异成绩迎接学校第十二次党代表大会及党的十八大的胜利召开。