近日,学校科研院和信息中心联合表示:西安交通大学教师科研信息服务平台已面向全校正式开放,http://stdmis.xjtu.edu.cn将为教师科研信息管理提供更加全面、便捷、高效的信息服务。7月6日下午,科研院、信息中心组织召开科研信息化建设工作会议,校长助理席光、信息中心主任锁志海向各学院主管科研副院长、科研秘书等,大力推介科研信息服务平台,现场体验服务平台操作使用,采集优化服务平台的建设意见。同时,信息中心与19个学院现场签署《西安交通大学学术资源共享协议》,规范科研管理和学术资源平台建设。
学校:科研服务一定要做到信息畅通
作为教师科研信息服务平台的一名用户,宋晓平副校长认为,做好科研的管理服务工作,一定要做到信息的畅通,管理的规范。他说,对从事科研的教师来说,及时了解国家建设发展的重大需求和相关科研政策信息,掌握自己所从事科研的各项工作的进展情况,方便快捷地处理好科研管理工作中的具体事务,这种信息畅通和过程控制非常重要。科研院与信息中心联手推出的教师科研管理服务平台就是要为广大教师科研管理打造一个“一体化”的信息服务平台,为广大教师的科研工作提供便利。
席光校长助理表示,教师科研信息服务平台的稳定运行优化了科研工作管理流程,提高了工作效率,为我校科研管理水平的进一步提升提供平台和数据支持。随着学校科研管理工作规范化、信息化程度的提高,为教师提供全面、实时、准确的科研信息服务,使教师及时掌握科研项目运行进展,开展相关科研活动,成为我校科研持续性发展的重要问题。
用户:掌握科研管理信息“一网打尽”
李亮是能动学院一名普通的青年教师,自学校教师科研信息服务平台发布后,他几乎每天都习惯性地登陆系统,了解相关科研信息,查看项目动态情况。他说,现在通过教师科研信息服务平台,对所有在研项目都一览无余,可以轻松查询到科研项目、经费使用、资金流量、到款统计等,系统还有项目预警提示,及时了解这些重要信息,可以轻松掌握自己的科研项目。他表示,教师科研信息服务平台为我们提供了方便和快捷,但是还有许多功能有待慢慢琢磨,相信随着对系统使用的熟悉,会对自己的工作帮助更大。
目前,我校共有4164位项目负责人教师用户,教师科研信息服务平台管理着他们共计18000余个科研项目,访问量已突破3万次。自今年5月试运行以来,访问量1921次。会议当日信息发布后,访问量日破265次。
管理:科研信息服务平台提供“六大功能”
锁志海主任介绍说,教师科研信息服务平台不仅给教师提供日常的科研信息查询服务,而且目前已经实现了科研到款网上办理,对于同科研相关的办事流程、通知通告、相关资料均可通过该平台查询。平台实现了学校财务来款查询、项目管理、统计查询、预警信息、成果管理、系统管理等“六大功能”,其中科研工作统计、成果管理与申报等更多功能将逐步与教师见面。
据悉,我校的科研管理信息系统于2008年建成投入使用以来,为学校、学院两级管理人员提供了包括科研项目、经费管理等业务管理及相关的流程化处理。科研院和信息中心在前期科研管理信息系统的建设基础上,集成学校财务、统一用户身份管理等系统,实现数据统一、资源共享,开发了教师科研信息服务平台。统一身份认证系统保障用户个人信息和数据的安全、可靠,科研项目数据和财务数据分别来自科研院和财务处数据库,为教师提供完整、全面、安全、可靠的科研项目管理工作模式。