9月5日下午，郑庆华副校长主持召开研究生迎新工作协调会，具体安排布置迎新工作。研究生院（研工部）等相关部门负责人参加会议。

研工部部长、研究生院副院长李秀兵向与会人员详细介绍了研究生院（党委研工部）研究生迎新工作方案及整体安排，并对今年的新变化进行了说明。2017级研究生迎新工作将继续采用一站式办结、数字化迎新服务，进一步优化报到程序，为研究生新生提供更加快捷便利的服务。

党校办、组织部、宣传部、校团委、财务处、后勤保障部、保卫处、校医院、网络信息中心、宿舍中心负责人在会上依次做了汇报，对费用收缴、后勤服务、志愿服务、宣传氛围、治安保障、新生体检、住宿安排、党团组织关系等工作进行了交流和沟通。目前研究生迎新各项工作已准备就绪。

郑庆华副校长对各单位筹备工作给予肯定，并提出要求。他指出，研究生迎新工作是一项系统工程，各职能部门之间要做到有效衔接、紧密合作、联合办公，通过周密的安排和热情的服务迎接好研究生新生；迎新流程要更加清晰规范，采用人性化服务，利用短信、微信、网络主页等方式及时告知研究生新生需要注意的环节；积极帮助经济困难研究生，优化畅通绿色通道，为困难研究生新生送去学校的温暖；强化志愿者服务，营造温馨的校园氛围；加强治安巡查，确保迎新工作安全有序。