8月3日上午，学生信息系统建设专题培训会在主楼十六层第五会议室召开。会议由郑庆华副校长主持，教务处、学生工作部（处）、网络信息中心、研工部负责人及学生信息系统建设小组全体成员参加了会议。

郑庆华副校长首先强调，信息化的特点是将概念化的想法、业务流程的宏观描述转变为计算机程序设计者可以理解的功能，是从定性描述到定量描述的过程，需要详尽细致的分析过程。软件开发的第一步要从需求描述开始，需求描述的客观性和精准性将直接影响设计方案及预想功能的实现。需求描述是软件设计成败的核心工作，程序开发者和业务人员沟通的不彻底、不充分将直接影响软件设计的成败。因此，学工系统一线工作人员要将需求用文字及可视化的图表描述清楚。

随后，郑庆华副校长就学生综合信息管理服务大数据平台（简称学生信息系统）的基本架构和设想对与会人员进行了培训。他指出，学生信息系统建设分为两方面工作：一是实现学生工作日常事务的规范化管理，二是建设“思想交大论坛”，暨我校师生围绕学校事业进步、国家民族发展发表建议、提出观点的舆情论坛，实现正能量的引导。

其中，日常事务的规范化管理信息系统，主要包含四大模块：一是学生基础信息管理。基础数据库建设是做信息化工作的基础，包含学生从招生入学开始直至毕业期间的全部数据，既是对学生大学成长的记录，也是对学工系统工作的梳理，既要梳理学生相关的各个要素，也要梳理相关系统的各个要素，要保障信息的权威性和真实性，注重各项要素的规范表述，并在使用过程中不断完善；二是学生事务和项目计划的管理服务。学生事务处理需要规范化管理，要明确学生事务流程中的具体责任人和工作流程，实现学生管理的可检查、可追踪、可溯源，通过工作的阳光化，提高规范性和效率；三是学生大数据管理分析和个性化服务。通过分析研究学生管理过程中产生的大量数据，揭示学生的生活学习行为特征和规律，对学生遇到的问题及困难及早介入，并采取针对性的措施。通过学生各类数据之间的差异性对比分析，针对典型问题，开展工作研究，并向国家提供切实有据的建议和方案；四是学生档案生成管理服务。基于已有数据的集成，自动生成学生档案，做好服务工作。

培训结束后，参会人员分别就学生信息系统的学生隐私保护、需求描述、开发框架等问题进行了探讨。

郑庆华副校长强调，学校信息系统建设将对学工系统管理意识的增强、教育水平的提升、工作的长远发展起到十分重要的支撑作用，我们要有信心，用最优秀的队伍，做好此项工作，服务学校双一流建设。