4月20日下午，人力资源部和国际合作与交流处共同举办2017年国家公派留学项目入选者出访行前培训会，99名入选者以及各学院的院办主任、外事秘书参加了会议。

人力资源部副部长高宏介绍了新制定的教工长期出访管理流程。为了加强对教职工长期出访的管理，日前人力资源部与国际合作与交流处共同公布了《关于规范教工长期出访管理的通知》（西交人〔2017〕74号），旨在通过加强出访行前教育、在外联络制度和回国考核制度，规范长期出访管理流程。随后，介绍了人力资源部为方便教工办理出访手续，提供的一站式服务及下一步实现出访流程网上审批、办理的计划。

国际合作与交流处处长梁莉从国家法律背景入手，从维护国家安全、保守国家秘密、严守外事纪律、恪守出访规定等七个方面介绍了学校的涉外活动管理规定。通过列举发生在身边的具体事例，让大家认识到增强安全意识、保密意识的重要性，希望每个人出访期间严格遵守外事纪律，提高免疫力、筑牢防火墙，以保证能出访顺利，满载收获，平安回国。

人力资源部刘筠老师详细介绍了出国手续办理事宜，包括国家公派留学服务体系及有关政策、办事流程、材料准备等，并解答了常见问题。参会教师纷纷表示，这样务实的行前培训非常有必要，收获很大，为他们能够顺利出访提供了非常大的便利。参会教师最后在现场签阅了《出访纪律须知》。