1月21日、22日上午，宫辉副书记主持召开寒假校庆筹备工作布置会。党、校办，宣传部，国际处，校工会和学生处等26个单位的相关负责人参加会议。

会上，各单位分别就校庆筹备工作的进展情况及存在的问题进行了汇报，宫辉副书记认真听取了汇报，并就具体工作问题进行了讨论和交流。随后，宫辉副书记根据汇报情况对校庆筹备工作提出了工作要求：一是各项校庆重点活动要分别成立指挥中心，推进工作进度；二是要进一步细化校庆纪念大会等活动的各项工作方案，加强校庆活动的宣传、安保、接待等工作；三是要建立每周召开校庆工作推进会的机制，统筹协调各项校庆工作的开展。

宫辉副书记强调，各单位要针对每一项承担或者参与的校庆活动做出具体工作方案，明确工作内容、目标、任务、时间安排，落实负责人及经办人，及时征求主管校领导意见，与相关单位做好沟通，全力以赴推进校庆工作，充分利用寒假时间完成校庆筹备工作。

最后，宫辉副书记对各部门的校庆工作筹备情况给予了充分的肯定，并对假期期间坚持为校庆工作付出努力的同志表示感谢和慰问。