7月22日上午，“西迁精神座谈会”专题筹备会在主楼十六楼第五会议室召开。西安交大党委副书记宫辉主持会议，党、校办，离退休处，工会，校友部，校庆办，校史中心，团委，人文学院，公管学院，马克思主义学院和戏剧学院相关单位负责人出席会议。

西安交大党委宣传部部长刘谦从筹备分工、座谈会安排、《大树西迁》戏剧专场演出安排、座谈会宣传等四个方面简要地介绍了“西迁精神座谈会”的筹备方案，希望大家能够多提建议，将座谈会的具体细节敲定落实。

与会人员围绕座谈会举办的时间、地点、代表发言、参会人员、活动安排等细节性问题进行了详细讨论，并提出意见和建议。

宫辉副书记在总结讲话中强调说，交大人都应该研究交大的文化，研究交大的历史，能够讲出交大的故事。“西迁精神”是一座崇高的精神丰碑，是交大人要不断学习的精神力量，希望通过此次活动，将这些活的思想、生动的故事在交大师生、校友之间传递起来。希望各部门之间紧密配合，团结协作，切实将“西迁精神座谈会”办好，为交大新的文化建设做贡献。