西安交通大学2014年机关与直属单位办公室人员培训班于3月28日开班，本期培训班由学校党校和机关与直属单位党委共同举办，共有36名机关与直属单位的办公室工作人员参加培训。学校党校副校长聂钢教授主持开班仪式，机关与直属单位党委书记徐文雄教授为培训作了首场专题报告。

在开班仪式上，聂钢就举办本期培训班的目的、意义作了阐述，并向学员提出具体要求。他说，本期培训班是在去年成功举办学院办公室主任培训班的基础上开展的，培训对象主要是机关与直属单位的办公室主任或综合主管，有的单位没有设置明确的办公室主任岗位，则由承担相应办公室工作职责的文员参训。在本次培训班筹划前期，党校在充分调研的基础上，精心设计课程模块、邀请授课教师，切实增强培训的针对性和实效性。高校的主体是人才培养和学术研究，高校的机关职能部门在学校管理运行中发挥着指挥协调、参谋助手、信息沟通、调查研究等重要职责与功能。学校在发展进程中制定的一系列政策制度和重大决策部署，都需要机关职能部门牵头学习宣传、贯彻执行、督促推动。在学校日常管理运行中，机关职能部门的办公室是本部门的信息中心、参谋中心、服务中心，办公室主任是本部门的大管家，领导的助手和参谋部，在保证部门工作正常运转方面，发挥着不可替代的作用。本次培训将采用专题报告、办公室工作实务强化、研讨交流及实践教学等方式进行。聂钢说，党校希望建立常态化培训机制，开展相关系统的专题培训，为大家搭建交流学习的平台。希望大家通过集体学习培训，互相熟悉、交流、协作，共同推动工作，提升工作能力，为未来开展工作奠定良好基础。

机关与直属单位党委书记徐文雄教授结合机关与直属单位党委近期开展的工作，以《试谈机关职能部门办公室主任的职责定位与作用》为题，作了专题报告。他从理论的高度，就大学的使命、办学目标、办学特色、优良校风、机关定位、机关职能部门办公室主任的重要作用、职责、角色以及应具备的素质与修养，成为一名优秀的办公室主任，需要扮演好的五种角色、提升五种能力、抓好五项基本建设等角度做了详细阐述。最后，徐老师还通报了近期机关作风建设、职员队伍建设等工作开展情况。

本期培训班还将邀请党、校办副主任吕青作《公文处理规范及常见问题》专题讲座，党、校办副主任申丹作《公务接待与会务的要求与实践》、财务处副处长颜莉作《机关与直属单位财务管理规范及要求》等专题知识讲座。