9月13日下午，西安交大召开全校档案工作会议，就切实加强全校档案工作，全面促进学校改革发展作了部署。党委副书记赵昌昌出席会议，全校各学院、书院及各职能部门、各直属单位负责人和兼职档案员参加会议。霍有光馆长主持会议

赵昌昌副书记在会议讲话中充分肯定了档案工作的重要性，指出大学要面向未来就必须有历史传承，档案工作就肩负着文化传承的使命，学校自身工作的快速发展也离不开档案工作的有力支持。学校领导高度重视档案工作，从2006年至2012年不断加大投入力度，完善数字化档案工程的建设，并代表学校向辛勤工作的150多名专兼职档案员表示感谢。最后对档案工作了提出了几点要求：首先要认真制定好发展规划，要以建设世界一流水平大学的要求来完善管理水平的科学化、标准化；其次档案工作要和管理服务相结合，更好的提供档案资料的利用和服务；最后希望每一位档案工作人员，要有着对历史、对学校、对自身负责的态度，投入到档案工作中，

石慧敏副馆长在会议上详细解读了《高等学校档案管理办法》，根据国家档案局和教育部的27号令相关精神以及学校同时开展的科学发展观学习活动要求档案馆编写了《西安交通大学档案工作手册》，并针对手册内容做了详细说明。

收集指导室陈凤英主任就归档过程中的注意事项做了详细说明，希望大家重视日常的收集与积累及时完成归档移交，并介绍了“南大之星”档案管理系统的使用。

霍有光馆长向长期支持档案工作的各单位表示了感谢，希望今后进一步加强合作与交流，共同做好学校档案工作，并邀请与会者会后参观了档案馆以及学校西迁馆。