9月6日下午，“重跑交大西迁路”西安交大校友马拉松接力活动协调会在主楼第六会议室召开。会议由党委副书记宫辉主持，校友部、团委、体育中心、校庆办等相关单位负责人与校友代表及志愿者共同参加会议。

“重跑交大西迁路”西安交大校友马拉松接力活动将于9月11日至19日举办，校友们将从上海徐家汇通过马拉松接力的方式，日夜兼程历时9天跑到西安。为了配合校友做好马拉松接力的保障工作，各单位相关负责人围绕此次活动的路线安排、策划宣传、安全医疗、后勤保障以及活动经费等方面制定了具体的工作方案及人员安排，参与活动的校友也精心制作了全程路书，并制定了详细的保障方案。

宫辉副书记在听取了各单位及校友的筹备汇报后指出，“重跑交大西迁路”西安交大校友马拉松接力活动是由校友发起，交大师生共同参与的一项重要校庆活动，学校高度重视并全力支持此次活动的开展，随着活动日期的临近，各单位要提前做好活动各项方案和准备工作，一是校友部要做好统一的管理和调度；二是各单位要明确职责，细致做好各项准备工作；三是各单位和校友要充分考虑天气、选手、时间等各类影响及变动情况，做好预防和应急准备，确保活动顺利举办。