值此第19个“6・9”国际档案日到来之际,为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,紧扣档案“存史、资政、育人”职能定位,西安交通大学档案馆围绕年度主题“档案与时代同行”,聚焦业务能力提升、文化浸润育人、青春记忆留存、校史内容挖掘等重点,精心策划组织系列主题活动,以档案为媒联通历史与现实、融通文化与育人,持续弘扬西迁精神,切实以兰台担当助力学校事业高质量发展。
档案与时代同行 深挖百卅文脉
西安交通大学的办学历程,是与国家民族同向同行的爱国奋斗史,是一代代交大人凝心实干、报国奉献的奋斗篇章。党委宣传部联合档案馆、博物馆等单位开设“百卅交大・星光”专题新闻专栏。档案馆、博物馆深挖馆藏原始档案、历史文献资源,撰写专栏人物稿件42篇,记述交大历代先贤、西迁名师的奋斗故事,目前已全部在学校新闻网分期刊发。

同时,依托馆藏档案素材策划制作的13集×130秒“百卅志——档案里的交大故事”系列短片也已陆续播出。一卷卷档案注解岁月过往,一帧帧影像传承西迁薪火,系列短片以档案为切入点,回望百卅办学征程、感悟交大精神内核,在触摸历史文脉中立足当下、展望未来,以多元化内容实现档案资源活化利用,助力校史文化广泛传播。
档案与时代同行 深耕兰台根基
6月8日,档案馆联合科研院、社科处、人力资源部共同举办第102期“教工课堂”,围绕“档案与时代同行,与学校发展共进”主题开展专题培训,全校各学院、机关职能部门、科研项目负责人、兼职档案员70余人参加学习。
培训设置三大专题内容,兼顾业务实操、数智应用与文化传承。刘淑妮围绕新质生产力发展背景,解读科研项目档案治理相关政策、归档标准与实操要点,为科研档案规范管理答疑解惑;王华泾现场演示全国高校首个档案馆智能体“AI智档”,通过实操讲解推动档案工作数字化、智能化转型;叶晨露系统介绍西迁历史档案的保护、征集与编研成果,阐释档案文化育人的深刻内涵。现场还设置互动交流、有奖问答环节,参训人员积极提问交流,学习氛围浓厚。

整场培训将理论讲授、实操演示与互动交流融为一体,针对性强、内容务实。活动进一步夯实了全校档案工作基础,有效提升科研档案治理水平与智慧服务能力,为学校档案事业与科技创新协同发展保驾护航。
档案与时代同行 智赋兰台服务
为破解档案馆馆藏体量大、声像档案检索困难、传统人工查档效率偏低等痛点,档案馆联合电信学部师生团队,依托人工智能技术研发“交档智光”多模态档案检索平台,助力学校档案管理智能化转型升级。
目前,平台已顺利完成全部功能测试,系统运行稳定、功能适配成熟,现已进入落地部署与试点应用阶段,即将正式投入馆藏档案管理与查阅服务工作。平台也成为院馆协同、师生共创的数字化成果和实践案例。
围绕国家档案局关于“人工智能+档案”战略部署,“十五五”期间,档案馆将加快推动“数智赋能”档案工作,全面提升管理服务效能。后续,将重点推进多模态高质量档案数据集构建、典型应用场景建设等,推动人工智能赋能档案工作全流程各环节,充分挖掘百卅档案资源,发挥档案存史资政育人作用,为学校智慧档案建设与校史文化传承赋能增效。
档案与时代同行 光影溯源校史
6月3日,档案馆举办“档案与时代同行・青春与仙交共赴”主题活动,钱学森学院、马克思主义学院近200名学生参加活动。首映《仙交通关录》《百卅志——档案里的交大故事》《烽火弦歌——抗战中的交大记忆》三部短片,依托真实档案素材生动叙史,引发在场学子强烈共鸣,学生们表示,期待影片AR游戏落地校园实景研学项目。

观影结束后,“给自己的一封仙交情书”暖心开启。近200封手写书信全部由档案馆统一归档封存,约定四年后档案日启封返还,留存专属青春档案。

本次活动以观影悟史、书信存忆的创新形式,盘活静态馆藏资源,打造行走式思政课堂,推动西迁精神、红色档案文化浸润青年内心。后续档案馆将根据学生提议,陆续落地档案实地参观、实景沉浸式研学等配套活动,持续拓宽档案育人路径。
档案与时代同行 定格青春韶华
以档案留存岁月,以书信承载初心。档案馆温情开展“时光启信 初心如故”跨时空书信启封活动,让封存三年的青春约定如约重逢。

此前,马克思主义学院硕1114、1115、1116 班党团支部学子,曾将承载理想抱负、青春感悟与人生期许的书信交由档案馆统一封存,定下三年之约。如今期限已满,档案馆有序启动书信集中寄送工作,将一纸信笺归还每位学子。
旧信重温初心,岁月淬炼成长。学子们重读当年笔墨,回望求学初心与奋斗足迹,在与过往自我的隔空对话中沉淀思考、汲取力量。档案馆以档案为载体珍藏青春记忆、守护精神初心,充分发挥档案情感传承与文化育人作用,用温情服务赋予档案温暖底色。
档案与时代同行 厚藏青春印记
毕业合影是承载办学文脉的鲜活实物,也是珍藏学子青春时光的重要史料。为系统留存校园发展印记,健全毕业生档案资源体系,档案馆联合学工部、研工部、教育基金会统筹开展2026届毕业生合影采集归档专项工作。本次采集从5月26日正式启动,历时十余天,有序完成兴庆校区、创新港、雁塔校区共9个书院、30个学院350余个班级的毕业合影拍摄。各班完成拍摄后同步梳理核对人员名单,所有影像素材由档案馆统一整理、永久归档,并面向各相关院系开放原图电子版,切实推动校史档案资源共建共用。

档案馆以标准化流程、规范化管理扎实做好毕业影像档案归集,持续丰富馆藏校史资源,为传承办学文脉、开展校史研究、深化校友服务留存珍贵原始史料。
档案与时代同行 联展铸魂传韵
学校积极配合陕西省档案局,筹备学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神成果展,展览计划于2026年7月6日正式开展,集中展示全省档案系统落实相关指示精神的丰硕成果,发挥档案存史育人、示范引领的作用。

与此同时,学校联合西安市档案局携手打造纪实纪录片《这片炽热的土地——西安交通大学西迁侧记》。围绕城校同心、家国同行核心立意,以一座城的托举,一所校的扎根为主线,深度挖掘西安地方与西安交大之间双向扶持、守望相助的温情往事,解读西迁精神里家国同心的深刻内涵。影片采用温情纪实融合历史厚重感的创作风格,结合口述历史、实景还原、真实影像等表现形式,摒弃生硬说教,以细腻故事打动人心,让西迁岁月与精神力量被更多人知晓与传承。
档案承载历史,时代赋予使命。西安交通大学档案馆将始终秉持“为党管档、为国守史、为民服务”使命,持续深挖档案资源内涵、创新文化传播载体、优化智慧服务效能,在传承西迁精神、赓续办学文脉、赋能立德树人实践中主动担当作为,书写新时代档案事业高质量发展新篇章。