岁末将至,今年的学生寒假返家工作面临疫情防控和雨雪天气的双重考验。根据学校疫情防控指挥部的工作部署,后勤保障部住房处和能源中心承担了省内学生公路交通运输工作。1月17日,住房处抽调专人组建“公路返家工作专班”。为实现“闭环、有序、精准”的省内公路运输目标,专班科学部署,迅速响应,确保省内公路返家学生“出得了校门,到得了车站,进得了家门”。
细致排查 满足学生需求
精准的信息摸排是学生返家工作的重点。根据学校返家信息填报系统数据,初次填报中选择省内公路交通方式返家的学生共计579名,涉及西安市城六区以外各县(区)、咸阳市、铜川市、商洛市、渭南市及安康市。专班成员连夜开展工作,仔细梳理学生名单,并与学生逐一电话联系,确认返乡信息,了解学生困难。为满足学生返乡需求,保障学生返乡安全,工作专班在短时间内对学生返家信息进行了共计五轮的数据筛选和信息比对,及时掌握学生返乡需求的变化,确保每一名学生都能乘坐上返家的大巴。
积极对接 完成闭环转运
与各地市对接协调是学生返家工作的难点。为保证公路运输闭环管理,科学防疫,工作专班与省内10余地市对接联络学生返乡事宜。综合考虑生源分布和道路情况,重点对接咸阳、铜川、渭南、安康、商洛五市,沟通学生转运方案和车辆安排。省内大范围的雨雪天气,对学生返家工作带来了更大的挑战。工作专班与各地市积极协调,对转运方案进行了多次调整,保障学生交通安全。以商洛市为例,受大雪封路的影响,接送车队前后三次调整发车时间和乘车名单,最终成功转运所有返乡学子。
综合协调 制定合理方案
合理的乘车方案是学生返家工作的核心。因学生分布在兴庆校区、创新港、雁塔校区、曲江校区四个校区,且面临雁塔校区区域管控问题,转运学生时既要涉及分校区,又要涉及分批次。综合考虑学生的校区分布和返乡需求,工作专班灵活安排各地市车辆的乘车地点和接送路线,确保学生返家“不漏一人”。在与学生点对点联系中,专班成员了解到二附院西五路园区没有乘车点,及时增设转运路线,解决了园区内实习学生的乘车难题。
专人随行 保障乘车安全
确保乘车安全是学生返家工作的关键。工作专班组织人员提供“点对点”送站服务,与前往各地市学生一同乘车,上车前清点人员,核查返乡证明、核酸证明等材料,乘车途中全程监护,下车后建立同车学生联络群,保证每一位乘车学生安全返家。在公路返家工作专班精心组织和积极协调下,1月22日,咸阳市转运149人、渭南市转运37人、铜川市转运35人、柞水县转运8人;1月23日,三原县转运15人;1月24日,商洛市转运31人,咸阳市转运31人;共计306名学生通过“点对点”闭环转运顺利离校返家。
一次次问候,一句句叮嘱,一条条暖心的短信,一次次想尽一切办法解决学生各种困难,我们用实际行动温暖了学子的返家路,我们用贴心关怀践行着服务的初心。