为切实推动西安交通大学研究生组织建设，更好地团结带领广大研究生在学校的领导下不断奋进，为构建和谐校园做出积极贡献，按照《中华全国学生联合会章程》的规定，计划于2012年5月中旬召开西安交通大学第九次研究生代表大会。

本次大会的主要任务有：一、听取和审议第八届研究生会的工作报告；二、讨论通过西安交大研究生会的有关规章制度，形成有关工作性文件和决议；三、表彰基层优秀研究生分会、研究生会工作先进个人；四、选举产生学校第九届研究生委员会。

为了开好本次大会，共青团西安交通大学委员会、西安交通大学研究生会于2012年3月25日下发了《关于召开我校第九次研究生代表大会的通知》，文件明确指出了本次大会的主题、指导思想、主要任务、代表产生办法、候选人推荐办法以及筹备工作要求，并成立了筹备工作领导小组和筹备工作委员会，积极开展大会的筹备工作。

根据学校《关于召西安交通大学第九次研究生代表大会的决定》和《关于召西安交通大学第九次研究生代表大会的通知》的精神，全校按照院、系、中心划分了18个选举单位，由这些选举单位组织各级选举产生的共计280名代表将出席西安交通大学第九次研究生代表大会。