7月23日上午，迎新注册管理信息系统培训会在网络中心二楼机房召开，学生处、财务处、教务处、研究生院、校医院、保卫处、数据与信息中心、机械学院、电信学院、能动学院、医学部等29个部、处、学院负责迎新工作的40余名相关工作人员参加。会议由网络中心软件开发培训部助理主管刘宏磊主持。

刘宏磊首先介绍了使用“迎新注册管理信息系统”的目的和意义。重点介绍该系统对比旧的迎新系统增加的新功能，包括灵活的综合查询、统计分析功能；新生可以登录“迎新网”随时查询迎新业务的办理进度；解决了新生、学院、职能部门之间信息不对称的问题，各单位可以随时随地查询学生迎新业务办理情况。迎新注册管理信息系统为实现“学费零欠缴”提供技术保障。

网络中心软件开发人员张宁对迎新注册管理信息系统的功能模块、使用流程和具体操作做了详尽的讲解和演示，使与会者对系统操作流程和功能有了更为直观的了解。系统演示结束后，对各学院迎新工作人员进行了上机培训，培训现场气氛活跃，网络中心软件开发人员就与会者提出的问题一一解答，并就使用过程中可能会遇到的问题和注意事项进行了讲解说明。