3月2日和3月4日，电信学院分别和仲英书院、南洋书院、彭康书院召开新学期第一次联席会，专题研讨“双院制”学生培养和学业导师工作。电信学院副院长邓建国、党委副书记杨清宇、相关书院院务主任和副主任、各班班主任和书院辅导员参加了会议。

联席会上，学院向各书院通报了上学期学生考试成绩，各班主任就班级学生学习、班风建设及所采取的措施进行了汇报。学院和书院就“双院制”学生管理进行了交流，并就学院班主任工作、ITP计划等学业指导措施，进行了深入讨论。

电信学院积极探索“双院制”学生培养机制，配合各书院做好学业导师工作。学院于2009年重新制定了本科生班主任工作条例，每个专业小班配备一名专业优秀教师担任班主任，主要负责对学生进行学业指导、学风班风建设指导。同时，为了进一步加强对学生的学业引导和专业指导，加强拔尖创新人才的培养，学院于2009年启动了“信息新蕾”因材施教计划（简称ITP计划），遴选学习成绩优秀且学有余力的同学进入优秀的科研团队，参与科研团队的科研工作和学术活动，激发学生的好奇心和上进心，锻炼学生提出和解决科学与技术问题的能力，系统培养学生的综合科研能力。

学院每学期通过与相关书院召开联席会，就学生学习生活情况与书院进行深入沟通，并通报相关教务信息。接下来学院将陆续安排与文治书院和励志书院召开联席会。