9月27日下午，国际教育学院召开2012级留学生新生入学欢迎会，闫剑群副校长、国际教育学院、管理学院、能动学院负责人、国际教育学院全体教职工和东校区2012年新生参加大会。迎新会由国际教育学院院长助理张华主持。

闫建群副校长用英语致辞，他代表西安交通大学，对2012级全体留学生新生表示欢迎，要求新生铭记校训，保持对知识的渴望和对专业的追求，鼓励同学们在西安交通大学努力学习，把握这段人生最美好的时光。

国际教育学院常务副院长宋玉霞从西安城市文化、交大历史、奖助学金及留学生学习等几个方面，介绍了西安和西安交大悠久的历史、浓郁的学术科研环境、国际教育学院温馨的学习生活环境和丰富多彩的文化活动。

院长助理张华介绍了学校的校训；并给留学生们提出了几点在异国学习的注意事项，他鼓励学生们与中国学生多交流，在学习生活中注意安全，与辅导员老师保持联系，好好学习，争取获得西安交通大学优秀留学生奖学金。

随后，为了加强全体外国留学生新生遵法守法的法律意识，保障学生人身安全，国际教育学院还邀请了西安市公安局出入境管理处外管科警官，为新入学的留学生们解读了《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及其《实施细则》。同学们提出了很多关于签证、护照、居留许可申请的问题，刘警官予以一一解答。通过外管法的学习，使留学生了解了外国人在中国应该遵守的中国法律和有关治安管理条例。通过警官讲述的一些具体事例，使他们懂得在中国应如何保护自身和财物的安全，当发生意外情况时应如何应对。

最后，学院为全体孔子学院获得奖学金的新生颁发了奖学金证书。

新生入学教育已经成为国际教育学院一年一度的迎新活动重点。此外，为了帮助留学生新生们迅速融入交大校园，适应在中国的学习和生活，了解我国法律法规、学习校纪校规，更好地完成大学生活，国际教育学院还做了许多其他工作，针对东西区留学生新生不同的特点，与国际交流社共同制作了《中英文新生报到指南》、《A Brief Info Book About XJTU》、《新生入学报到流程》等宣传册，帮助新生顺利完成入学报到和居留许可办理手续。国际交流社的同学们定期组织中国学生带领新生参观校园等。目前，西安交大2012年东校区留学生新生已经全部完成入学报到手续。